Abbiamo raccolto alcuni consigli frutto dell'esperienza di questi anni e dei vostri pareri. Usatele come guida per ottenere uno scambio di successo. I vostri suggerimenti per arricchire la guida sono più che graditi!

Uno scambio di successo inizia con un buon dialogo tra le parti:
una volta trovato un potenziale partner per lo scambio iniziate a scrivergli e a telefonargli instaurando un dialogo per capire le sue preferenze. Alcuni partecipanti si spediscono video con le loro case. Presto vi sentirete come vecchi amici! Fate un accordo preferibilmente scritto prima dello scambio specificando i punti fondamentali dell’accordo: date, numero degli occupanti e servizi concordati (per esempio accesso al mare, eventuale uso dell’auto o del parcheggio riservato e quant’altro considerato importante per l’accordo di scambio).

Qualcuno è disponibile ad incontrare Lei o i Suoi ospiti all'aeroporto o alla stazione?
Le date della partenza potrebbero non essere le stesse, quindi questo significa che potreste avere l'opportunità di incontrare i vostri ospiti. Questo è spesso gradito in quanto potrete spiegare ai Vostri ospiti molte cose sulla vostra casa e conoscerli di persona prima di partire e chiarire alcuni dubbi direttamente con loro. Conoscersi di persona aiuta ad avere fiducia nei nostri ospiti e ad essere certi che la nostra casa sarà in buone mani.

Decidete come scambiarvi le chiavi magari coinvolgendo un vicino e anche dove lasciarle al termine del soggiorno. Definite anche dove possono essere reperite una copia di chiavi per le emergenze.

Potreste decidere di lasciare una piccola scorta di cibo.

Quello che usate nella casa dei vostri ospiti dovrebbe essere ricomprato.
Lasciate alcune indicazioni su dove fare la spesa.

Preparate anche un elenco di luoghi interessanti da visitare con istruzioni per l'uso.
Fornite loro anche alcune mappe. Fate in modo che vostri amici o parenti si prendano cura dei vostri ospiti per un giorno o poco più aiutandoli così ad orientarsi nella nuova zona. Questo vi permetterà anche di capire qualcosa in più sui vostri occupanti specialmente se non siete riusciti ad incontrarli.

Indicate il giorno di raccolta dei rifiuti e se si deve fare la raccolta differenziata.

Date informazioni su eventuali operazioni di giardinaggio se necessarie.
Alcune piante della casa richiedono attenzione? Fornite tutte le informazioni del caso.

Se ci sono animali da custodire date informazioni dettagliate sulle loro abitudini alimentari e non e cosa fare in caso d’emergenza.

Elencate i numeri d’emergenza (pompieri, carabinieri, assistenza sanitaria ecc..) e lasciateli vicino al telefono. Queste informazioni variano da paese a paese, e quindi non è detto che il vostro ospite li conosca. Date anche i riferimenti di qualcuno che avete nominato per prendere decisioni riguardo alla Vostra casa.

Fate presente ai vostri vicini che qualcuno soggiornerà nella vostra casa e incoraggiateli a conoscere i vostri ospiti.

Mettete i documenti importanti e i gioielli in un cassaforte o in banca.
Non lasciate per casa cose preziose specialmente se ci sono bambini piccoli. Se nella casa ci sono oggetti di grande valori metteteli in un’area della casa (ad esempio una stanza chiusa) e indicate che quella stanza non è utilizzabile.

Fate un inventario degli oggetti che lasciate nella casa e chiedete di controllare e firmarlo all'arrivo. Questo può essere dato ad un vicino o conservato in un luogo sicuro.

Discutete cosa fare per la biancheria (se cedete la vostra o se se la devono portare).

Lasciate uno spazio ragionevole nell'armadio e nel bagno per le cose degli ospiti.
Rimuovere gli oggetti personali e quelle cose che richiedono pulizia costante come foto e soprammobili.

Lasciate informazioni sul funzionamento di apparecchi come sistemi di sicurezza e aria condizionata.
I manuali che vi hanno dato all'atto dell'acquisto sono più che sufficienti. Spiegate come chiudere l'acqua il gas e la luce.

Cercate di lasciare la casa nelle stessa condizione in cui l'avete trovata.
Non abbiamo avuto nessuna segnalazione di furti ma solo d’inevitabili rotture di piatti o bicchieri (in quantità ridotte).

Accertatevi che la vostra compagnia d’assicurazione vi copra anche in vostra assenza.
Molte compagnie preferiscono che la casa sia occupata durante l'assenza del proprietario e non coprono invece per periodi d’assenza prolungata.

Per evitare motivi di disaccordo riguardanti le pulizie iniziali e finali dell'appartamento vi consigliamo di affidarvi a professionisti o comunque a persone estranee alla vostra famiglia.

Se scambiate una seconda casa, per favore assicuratevi che quello che contenga come minimo gli articoli necessari come stoviglie e utensili.

Definite il pagamento di consumi come telefono, acqua e gas. Per brevi scambi in genere ognuno paga le proprie bollette.

Decidete se la vostra corrispondenza deve essere ritirata dagli ospiti o lasciata all'ufficio postale.

Se scambiate la macchina assicuratevi che la compagnia assicuri anche i vostri ospiti.
Alcuni assicuratori richiedono una fotocopia della licenza della guida estera. Chiedete indicazioni sul viaggio che intendono fare e i km che intendono percorrere. Il proprietario dovrebbe essere responsabile della manutenzione ordinaria e decidete chi pagherà gli eventuali danni e indicate dove vi rivolgete abitualmente per le riparazioni.

Non dimenticate di raccontarci della vostra esperienza alla fine dello scambio.

Appena viaggi e date sono state confermate, prenotate il vostro volo e inviate una fotocopia dei biglietti ai partner dello scambio per manifestare la vostra volontà di effettuare lo scambio.