Guía a un intercambio exitoso

Hemos reunido algunos consejos fruto de la experiencia de estos años y de las opiniones de nuestros socios. Usela como guía para obtener un óptimo intercambio. Sus sugerencias para enriquecer la guía son muy gratos!

Un intercambio con éxito comienza con un buen diálogo entre las dos partes:
después de haber encontrado el miembro potencial para el intercambio inicia a escribirle y a llamarle instaurando un diálogo para entender sus preferencias. Algunos participantes se envían vídeos de sus casas. Pronto se sentirán como viejos amigos. Hagan un acuerdo escrito preferiblemente antes del intercambio especificando los puntos fundamentales del acuerdo: con fecha, número de ocupantes y lugares cercanos (por ejemplo acceso al mar, eventual uso del auto o del parque privado entre otros aspectos considerándolos importantes para el acuerdo de intercambio).

¿alguien está en disposición de encontrar a él o sus huéspedes al aeropuerto o la estación?
La fecha de partida podría no coincidir, esto quiere decir que podría recibir a sus huéspedes. Muchas veces de esta manera sería estimulante, podrías explicarles muchas cosas de tu casa y conocerle en persona antes de partir, aclararse algunas dudas directamente. Conocerse en persona ayuda a tener confianza y de estar seguro de que tu casa la dejas en buenas manos.

Pónganse de acuerdo respecto a la llave, puedes dejarla a un vecino para cuando llegue su huésped, y entregárselas cuando termine el período de la permanencia. Comuníqueles dónde encontrar una copia de estas en caso de emergencia.

Puede dejarle algo de comer.

Todo lo que consuma debes comprarlo nuevamente.
Deje algunas indicaciones donde poder comprar estos alimentos.

Prepare una lista de los lugares interesantes a visitar con algunas instrucciones.
Puede dejarle como ayuda un mapa. También con ayuda de tus parientes o amigos pueden conocer u orientarse de la zona en que se encuentran tus huéspedes Esto te permite de conocer a la persona que estará en tu casa en caso de que no lo hayas conocido antes.

Indícales el día en que se recoge la inmundicia(desechos) y la recogida diferenciada ej: vidrio, plástico y papel.

Si es necesario puedes darle información del jardín de tu casa, cuidado y atención.
Algunas plantas de la casa necesitan atención. Deja toda información acerca de cómo atenderles

Si dejas animales a custodiar dales información detallada de sus costumbres en la alimentación y qué debe hacer en caso de emergencia.

Deja los números de emergencia (bomberos, policía, asistencia médica, etc) y déjales el teléfono a su alcance. Estas informaciones varían de país en país, por tanto los huéspedes no tienen conocimiento de esto Diles que tienes una persona de confianza en cuanto a las decisiones de tu casa.

Hazle saber a tus vecinos que dejarás personas ocupando tu casa por un tiempo, invítales a conocerlos.

Los documentos u objetos de valor e importancia déjalos en una caja fuerte o en el banco.
No dejes en tu casa objetos de valor especialmente si están presente niños. Estos objetos de gran valor pueden esconderlos en un área de la casa (por ejemplo en una cuarto cerrado) indícales que no hay acceso a este lugar.

Haz un inventario de todos los objetos que dejas pídeles controlar y firmar al momento de llegar. Puedes darle este documento a un vecino de confianza, familiares o conservarlo en un lugar seguro.

Pónganse de acuerdo sobre qué hacer con la ropa blanca, es decir sábanas, toallas (si darles las tuyas o si deben llevar las propias).

Déjeles un espacio en el armario del baño, cuarto, habitación para que puedan colocar sus pertenencias.
Los objetos personales o cosas que necesitan de limpieza cotidiana como foto u objetos decorativos.

Deles información acerca de los aparatos eléctricos como aire acondicionado, métodos de seguridad.
Los manuales que posees cuando has adquirido estos objetos, es suficiente. Explíqueles como cerrar el agua, gas, luces.

Deje la casa en las mismas condiciones en que la recibiste.
Nunca ha habido robo alguno, sólo alguna rotura accidental de platos o vasos.

Asegúrese de que la compañía del seguro cubra los gastos aunque esté ausente.
Muchas compañías no cubren los gastos por períodos muy largos.

Para evitar desacuerdos respecto a la limpieza de la casa le aconsejamos contratar a personas o agencias que realizan este trabajo.

Si intercambia una segunda casa, por favor asegúrese que todo aquello que contenga como mínimo sean artículos necesarios como utensilios, vajillas y otros.

Defina el pago del consumo del teléfono, agua, gas. Por breve que sea el intercambio, cada uno paga lo que consume.

Decida si su correspondencia debe ser retirada por los huéspedes o dejadas en la oficina de Correos y Telégrafos.

Si intercambia su coche asegúrese de que la compañía del seguro cubra posibles daños de sus huéspedes.
Algunas compañías piden una fotocopia de la licencia de conducción internacional. Pídales indicaciones del viaje que ellos desean realizar y la cantidad de kilómetros. El propietario debe ser responsable de la manutención ordinaria y decide quién pagará los daños eventuales e indica donde deben dirigirse para la reparación.

No olviden contar cómo ha sido su experiencia cuando haya terminado el intercambio.

Apenas tenga el horario exacto del día en que sale, comuníqueselo al miembro del intercambio y envíele una fotocopia del boleto o pasaje para que así esté seguro que realizas el intercambio.

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